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(記者 丁婉星)2023年全國(guó)兩會(huì)指出,今年要加快建設(shè)現(xiàn)代化體系,其中就特別指出要加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,著力提升高端化、智能化、綠色化水平。普陀區(qū)企業(yè)上海新柏石智能科技股份有限公司的一連串技術(shù)創(chuàng)新,就精準(zhǔn)“把脈”,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)降本增效。
一套NewWork智慧辦公系統(tǒng)精準(zhǔn)應(yīng)對(duì)企業(yè)智慧辦公中普遍面臨的“多頭管理之痛”。“智慧辦公是大勢(shì)所趨,我們會(huì)議預(yù)約、門禁管理、環(huán)境控制、節(jié)能管理上都做了數(shù)字化的改造和布局。”上海國(guó)際仲裁會(huì)客廳王老師坦言:“智慧辦公的各個(gè)場(chǎng)景是有了,但一個(gè)場(chǎng)景一個(gè)后臺(tái)數(shù)據(jù),作為企業(yè)的管理方而言,一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)‘孤島’反而制約了管理的數(shù)字化能級(jí)提升。”
而這些數(shù)據(jù)“孤島”往往來(lái)自不同的智慧辦公場(chǎng)景開(kāi)發(fā)商。后臺(tái)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)的接口往往都不同,數(shù)據(jù)歸集難。“新柏石這套系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是集成了智慧辦公的多個(gè)場(chǎng)景,打通了數(shù)據(jù)接口,并且可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行跨系統(tǒng)自由組合,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的管理。”王老師介紹說(shuō)。
據(jù)介紹,這套NewWork智慧辦公管理系統(tǒng)里,涵蓋了機(jī)器人前臺(tái)、會(huì)議預(yù)約、智能控制、節(jié)能管理、門禁管理等八大子系統(tǒng)。有助于企業(yè)辦公全場(chǎng)景的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整體數(shù)字化運(yùn)營(yíng)水平,助力企業(yè)節(jié)約能耗25%-30%,會(huì)議室使用效率提高25%以上,降低35%以上辦公空間租賃費(fèi)用。
機(jī)器人前臺(tái)子系統(tǒng)是這套系統(tǒng)里的一大創(chuàng)新特色。“把”準(zhǔn)了不少企業(yè)在前臺(tái)用工上的“脈”。一位從業(yè)多年的HR告訴記者,企業(yè)最難招聘的崗位就是前臺(tái)人員,這個(gè)崗位工作內(nèi)容重復(fù)單一、人員流動(dòng)性大。對(duì)不少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)而言,是一個(gè)“缺不得”但“效率低”的“雞肋”所在。
而機(jī)器人前臺(tái)的以“一機(jī)之力”實(shí)現(xiàn)了自主上下班、不忙去充電、訪客可預(yù)約、導(dǎo)覽可講解、場(chǎng)景可聯(lián)動(dòng)、門禁可控制、員工可刷臉等功能。
它不僅能高效完成工作,更帶來(lái)了不少創(chuàng)新功能場(chǎng)景,如訪客路線引領(lǐng)、導(dǎo)覽講解、業(yè)務(wù)咨詢、安防巡邏、娛樂(lè)互動(dòng)等。“原先公司的前臺(tái)還承擔(dān)著一部分行政的工作,現(xiàn)在她可以從前臺(tái)解放出來(lái),投入一些更有創(chuàng)造性更有價(jià)值的工作中去,對(duì)員工的發(fā)展有賦能,對(duì)企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)而言,也幫助我們穩(wěn)定了用工。”王老師介紹說(shuō)。
據(jù)介紹,日前,新柏石的NewWork智慧辦公系統(tǒng)已經(jīng)在上海張江科學(xué)會(huì)堂、恒隆廣場(chǎng)微領(lǐng)地企業(yè)集團(tuán)管理公司、上海七寶萬(wàn)金中心、中國(guó)電信天翼電子商務(wù)、中建八局人才發(fā)展中心等項(xiàng)目應(yīng)用落地。