在現(xiàn)代社會，隨著科技的不斷發(fā)展和人們對工作和生活環(huán)境的要求不斷提高，辦公室的智能化和人性化已經(jīng)成為大勢所趨。上海新柏石智能科技股份有限公司的NewWork智慧辦公系統(tǒng)，則是一款適合現(xiàn)代辦公室的一站式解決方案，其包含機器人前臺、訪客預約、會議預約、工位預約、信息發(fā)布、門禁管理、智能控制、能源管理8大子系統(tǒng)。NewWork能夠?qū)?/span>這些子系統(tǒng)在一個平臺上進行整合，實現(xiàn)跨系統(tǒng)功能協(xié)作。本文將詳細介紹該解決方案的主要特點和優(yōu)勢，為廣大企業(yè)辦公室提供更智慧、便利、高效、綠色的工作環(huán)境。

機器人前臺：體現(xiàn)企業(yè)未來形象作為現(xiàn)代化辦公室的必備元素，機器人前臺以智能化和“人性化”的設計打造了一種新的前臺接待體驗，向企業(yè)賓客傳遞出公司的未來形象。機器人前臺不僅能夠自主打招呼、接待來訪客戶、自己開門帶領訪客進入，還能為訪客提供貼身的企業(yè)宣傳導覽講解服務，自主聯(lián)動辦公多媒體場景切換，還能通過語音、圖像等方式為賓客提供更加便捷、智能化的服務。

 

訪客預約：精細化管理，優(yōu)化體驗

  

無論是內(nèi)部成員、外部客戶還是供應商，一個好的管理系統(tǒng)能夠減少不必要的溝通混亂，促進各方工作的高效推進。通過NewWork訪客預約系統(tǒng)，員工可以提前預約訪客，并在抵達后自主在企業(yè)前臺NewSight智能屏上進行簽到并被系統(tǒng)識別。企業(yè)能夠通過NewWork平臺實時掌握訪客預約、簽到、來訪目的等情況，支持訪客列表一鍵導出，改變傳統(tǒng)手寫簽到痛點，大幅提升協(xié)調(diào)工作的效率。

 

會議預約：一鍵預訂，輕松安排

 

NewWork會議預約系統(tǒng)能夠為企業(yè)成員提供“線上-線下”會議預約，系統(tǒng)支持會前預約、會前會議多媒體系統(tǒng)自動準備；會中NewSight智能屏實時顯示會議信息、參會人人臉識別門禁通行權(quán)限，避免無關人等打擾；會后一鍵點擊結(jié)束會議，釋放會議室資源，NewWork支持快速導出會議列表，提高管理員快速了解會議資源使用情況，為節(jié)約會議成本提供數(shù)據(jù)支撐。

 

工位預約：優(yōu)化資源規(guī)劃，提高空間利用效率

 

行業(yè)競爭不斷激化，用工成本越來越高，如何更好地利用場地和工位就成為了辦公室多年來的痛點。NewWork的工位預約系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在優(yōu)化資源規(guī)劃的同時，提高空間利用效率，讓辦公場地和工位流程更加流暢和有序。通過該系統(tǒng)，企業(yè)成員能夠隨時查看和選擇空閑工位、預訂工位、管理工位等，極大提高了在一定時間內(nèi)各個場地的配合效率，也讓員工更加方便和高效地制定計劃。

 

信息發(fā)布：云端預約，多格式發(fā)布

 

快速有效的通信現(xiàn)在已經(jīng)成為許多企業(yè)比較關心的問題之一。NewWork的信息發(fā)布系統(tǒng)采用AIoT智能化技術，支持本地和云端兩種方式部署，總部管理員可對集團企業(yè)及其跨地區(qū)分公司對外展示的設備進行統(tǒng)一集中管理，可將圖片、視頻、活動信息、企業(yè)新聞等多格式素材都可進行即時或預約定時發(fā)布，讓企業(yè)對外推廣管理更自由，滿足企業(yè)快速、即時的通信需求，使員工及時了解企業(yè)及時發(fā)布的信息，為組織成員之間的協(xié)作互動提供了技術支持。

 

門禁管理：高效安全，分類授權(quán)

 

門禁管理是辦公室安全的基本要求，同時門禁管理也是提高安全性和管理效率的必需手段。NewWork的門禁管理系統(tǒng)支持員工人臉識別和刷卡快速開門，不同辦公室授權(quán)不同人群通行權(quán)限，安全系數(shù)滿分，遠程開/關門方便快捷，還有訪客到訪期間的門禁定時授權(quán)，會議中參會人僅有門禁通行權(quán)限等多跨系統(tǒng)的聯(lián)動場景，都可以在NewWork門禁管理系統(tǒng)中進行自定義設置。同時，NewWork平臺能實時查看門禁設備通行記錄，員工考勤工作時長數(shù)據(jù)一鍵導出，是企業(yè)數(shù)字化管理的有利工具。

 

智能控制：個性化設定，符合習慣

   

智能控制系統(tǒng)以搭載達芬奇2.0系統(tǒng)的AI Mind智能主機為中控大腦，連接辦公空間的所有聲光電設備，并進行單控、群控、場景控和AI控等多模態(tài)控制，能夠根據(jù)員工工作和生活習慣進行個性化的管理和控制，打造獨特的、貼近需求的工作場所。同時，智能控制系統(tǒng)還可對所有設備的運行狀態(tài)、安全體檢、遠程運維等進行全生命周期管理，提高辦公空間的集中管理效率。

 

能源管理：優(yōu)化管理，降低成本

 

能源管理是一個大勢所趨的趨勢，它能夠為企業(yè)帶來降低成本和節(jié)約能源的好處。NewWork的能源管理系統(tǒng)是在在整個辦公空間部署了智能控制子系統(tǒng)的前提下，對各能源品種消耗數(shù)據(jù)實施集中監(jiān)控、計量和管理，以多維能耗統(tǒng)計、動態(tài)趨勢分析，幫助企業(yè)用戶直觀掌握能源消耗態(tài)勢，分析診斷能效水平，識別節(jié)能關鍵點，分析節(jié)能潛力，為企業(yè)提高能源利用效率指明方向。

 

總體來說，NewWork一站式智慧辦公解決方案能夠提高企業(yè)辦公室的科技感形象、提高辦公效率，為企業(yè)節(jié)約能耗和降低企業(yè)成本。通過八大子系統(tǒng)的整合和跨系統(tǒng)功能協(xié)作，人們可以體會到更加智慧和個性化的工作體驗，企業(yè)也將更好地面對未來業(yè)務的挑戰(zhàn)和機遇。