項目概況

北京德和衡（廣州）律師事務所，坐落于廣州珠江新城超甲級寫字樓粵海金融中心，擁有5033平方米的現代化辦公環(huán)境，是北京德和衡律師事務所實現全國戰(zhàn)略的重要組成部分。德和衡在法律服務領域業(yè)績顯赫，被中國商務部指定為“國際投資法律服務供應商”，榮獲國內外法律評級機構高度認可，是中國綜合實力排名靠前的法律服務機構。

隨著業(yè)務的不斷拓展，為了改變多間會議室預定不便、資源能耗浪費等難題，提升會議安全、工作效率和客戶體驗，德和衡在對16間會議室進行智慧升級時選擇了新柏石的NewWork一站式智慧辦公管理平臺，以NewSight PM智能屏為前端交互入口，搭配會議預約和門禁管理子系統，實現對所有會議室的會前-會中-會后的集中數字化升級管理。

再也不用搶會議室了

律師們通過NewWork（Web、APP、H5三大入口）完成會議預定之后，目標會議室門口安裝的NewSight PM智能屏就可即時顯示會議信息，會前15分鐘切換即將開始狀態(tài)，大家再也不用像以前那樣一間間去找空會議室了。

會議安全防護 真的很放心  

因律所行業(yè)的特殊性，對于會議的安全性要求極為嚴格，NewWork智慧辦公通過將會議預約與門禁管理信息融合，通過跨系統協作，使得參會人員到達會議室后，智能門禁系統自動識別身份，配合會議預約信息，便捷地完成入場權限驗證，杜絕無關人等的進出，有效保障了會議內容的私密和安全性。

會議結束就可瀟灑離開

為了改變長期以來會議室資源浪費的痛點，德和衡引入的NewWork系統還具備會后自動釋放資源功能，會議結束后，參會人員可瀟灑離開，無需擔心會議室占用問題。系統將自動記錄會議使用情況，并根據預設規(guī)則釋放會議室資源，供其他人員預約使用，極大提高了資源利用率。同時，智能能耗管理系統也有效降低了不必要的能源消耗，為律所帶來了綠色、高效的辦公新體驗。

會議數據可視化大有裨益

此外，NewWork平臺還提供了實時數據分析功能，能夠幫助管理層洞察會議室使用情況，優(yōu)化資源分配策略。通過對會議數據的深度挖掘，德和衡能夠實時掌握會議需求高峰和低谷，合理調整會議室布局，提升整體運營效率。

NewWork的引入，為德和衡律所16間會議空間提供了一站式、便捷高效、智能安全的保障，正如項目負責人提到，“會議室的智慧升級，讓每天大量的會議變得井井有條。如今德和衡的會議室不再是爭搶的焦點，而是成為了提升工作效率、促進團隊協作的重要場所”，未來，NewBest將攜手德和衡進一步探索智慧辦公的更多可能性，創(chuàng)造一個更加舒適、便捷的辦公環(huán)境。

智能化升級的步伐不會停歇，德和衡正以其前瞻性的視角，革新法律服務業(yè)的數字化未來。