項目概況

基匯管理咨詢（上海）有限公司簡稱基匯資本，位于黃浦區(qū)南京西路的仙樂斯廣場，是一家具有獨(dú)特定位的基金管理公司，專注于大中華區(qū)房地產(chǎn)市場及全球其它高進(jìn)入門檻市場的投資。2005年以來截至 2020第四季度基匯資本募集股本已達(dá) 172億美元，旗下管理資產(chǎn)金額達(dá) 307億美元。

基匯資本對會議和會議室的管理有著很高的需求，自從部署了NewBest智慧辦公管理系統(tǒng)中的會議預(yù)約管理子系統(tǒng)之后，該方面需求有了很大的提升，員工辦公效率直線上升。

會議預(yù)約高效率 會議管理一站式

1. 會議資源自管理  啟用/釋放自判斷

與基匯資本原來的OA系統(tǒng)進(jìn)行對接后，員工可以在電腦/手機(jī)端進(jìn)行會議提前預(yù)約，并根據(jù)人數(shù)規(guī)模、會議類型選擇對應(yīng)的會議室，管理層能夠?qū)θ舅械臅h信息進(jìn)行一鍵導(dǎo)出，包含會議時間、會議人員、會議內(nèi)容、會議跟進(jìn)、會議結(jié)果等來計算會議成本，做到心中有數(shù)。

2. 會議室“無感”準(zhǔn)備   人、設(shè)備、空間的有機(jī)統(tǒng)一

為了更好地提高工作效率，新柏石針對基匯管理咨詢原有智能辦公空間進(jìn)行升級改造，提高智能化數(shù)字水平，實現(xiàn)會議室全數(shù)字管理。當(dāng)有人在系統(tǒng)平臺預(yù)約好會議室后，該會議室門口的NewSight智能交互屏?xí)崟r會議室狀態(tài)和會議信息，人進(jìn)入會議室后，人體移動傳感器會實時檢測到人體存在，發(fā)送信號給到AI Mind智能主機(jī)后，自主控制會議室內(nèi)的燈光、空調(diào)、會議平板、窗簾等一眾設(shè)備進(jìn)入工作狀態(tài)，人離開后會議室也會自動釋放，設(shè)備全都關(guān)閉。

NewBest的會議預(yù)約管理系統(tǒng)，能夠助力項目優(yōu)化會議室使用效率，提升了員工對于會議管理高頻需求的滿意度，幫助公司管理者能夠分析會議成本、會議室的飽和度情況，從而制定更科學(xué)的辦公室空間規(guī)劃。