項(xiàng)目概況

上海九如城集團(tuán)：醫(yī)、康、養(yǎng)、教、研、旅相融合的康養(yǎng)服務(wù)綜合運(yùn)營商，集團(tuán)起步于2009年，深耕康養(yǎng)行業(yè)十多年，用標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營體系提升服務(wù)品質(zhì)。集團(tuán)目前在10多個(gè)省份，60余個(gè)城市開設(shè)康復(fù)醫(yī)院、連鎖運(yùn)營養(yǎng)老機(jī)構(gòu)200余家、社區(qū)中心800余家、擁有員工逾8000人，總床位數(shù)超50000張，服務(wù)惠及百余萬家庭。

九如城集團(tuán)大樓位于上海閔行區(qū)新龍路360弄，在如何為員工們提供舒適的辦公環(huán)境、高效的會(huì)議流程，同時(shí)兼顧節(jié)能省耗的“雙碳雙減”需求，是九如城集團(tuán)想要提升員工歸屬感及品牌形象的思考和探索方向。NewBest為其設(shè)計(jì)并部署了一站式智慧辦公解決方案，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議預(yù)約管理、辦公空間智能控制、雙碳節(jié)能省耗統(tǒng)一管理的企業(yè)數(shù)字化管理。

系統(tǒng)部署

1. 會(huì)議快預(yù)約  資源自適配 

會(huì)議室經(jīng)常使用緊張、無人時(shí)設(shè)備全開能源浪費(fèi)、會(huì)議成本無法估算、會(huì)議室管理無從下手等等痛點(diǎn)都是九如城面臨的痛點(diǎn)，NewBest一站式智慧辦公管理系統(tǒng)，用快捷、省心的方案解決了以上難題。

NewBest為集團(tuán)大樓里面的每間會(huì)議室門口配置了自主研發(fā)的10寸會(huì)議預(yù)約屏，搭載了自主研發(fā)的會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)軟件，員工可以提前預(yù)約會(huì)議及鎖定目標(biāo)會(huì)議室、會(huì)前會(huì)議室自主啟動(dòng)各項(xiàng)設(shè)備、會(huì)中會(huì)議預(yù)約屏同步展示當(dāng)前及下一場會(huì)議信息、會(huì)后會(huì)議室資源自動(dòng)釋放及集團(tuán)全部會(huì)議詳情一鍵導(dǎo)出，輕松實(shí)現(xiàn)“會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后”全鏈條閉環(huán)管理與會(huì)議室資源智能配置，極大提高企業(yè)辦公效率。

值得一提的是，會(huì)議室的自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng)，在會(huì)議室雖被預(yù)約卻無人使用或者會(huì)議提前結(jié)束大家都離開后，自動(dòng)關(guān)閉會(huì)議的燈光、空調(diào)等設(shè)備工作狀態(tài)，并及時(shí)釋放會(huì)議室，防止會(huì)議資源的無效浪費(fèi)和無端消耗，于無形中節(jié)約了企業(yè)大量會(huì)議和能源成本。

2.場景按需設(shè) 切換很輕松

辦公設(shè)備太多一一控？公共區(qū)域能耗浪費(fèi)大？會(huì)議室音視頻等多媒體設(shè)備操作難？下班忘記關(guān)燈、關(guān)空調(diào)浪費(fèi)電？NewBest智慧辦公的智能控制子系統(tǒng)，能夠快速實(shí)現(xiàn)辦公空間智能數(shù)字化管理，解決以上常見空間設(shè)備管理繁瑣問題。

在九如城集團(tuán)辦公大樓，NewBest為其部署了自主研發(fā)的智能邊緣計(jì)算節(jié)點(diǎn)AI Mind智能主機(jī)及達(dá)芬奇2.0系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)一機(jī)”控“萬物，對辦公大樓空間的聲、光、電設(shè)備進(jìn)行排列組合，自定義成各種辦公場景模式，只需一臺(tái)手機(jī)或pad就可以自如切換各類場景，“掌上”管理設(shè)置終端設(shè)備，盡享數(shù)字系統(tǒng)帶來的便利與智能。

比如上下班模式時(shí)，即可一鍵開啟或關(guān)閉所有燈光、空調(diào)、窗簾；會(huì)議演講模式時(shí)所需要的麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、音響、投影或會(huì)議平板等音視頻設(shè)備矩陣，可一鍵啟動(dòng)所有設(shè)備進(jìn)入高效工作模式，免去了傳統(tǒng)需要技術(shù)人員一一調(diào)試的麻煩。

另外，NewBest的智能控制系統(tǒng)為九如城辦公大樓自定義設(shè)置了許多無需人工干預(yù)的AI算法小場景，讓辦公空間、人、設(shè)備三者之間形成有機(jī)互動(dòng)的同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)節(jié)能省耗目標(biāo)。

如公共活動(dòng)區(qū)域的燈光亮度隨著人員的靠近與離開自動(dòng)調(diào)試、室內(nèi)的光線與溫度會(huì)隨著天氣的變化而自動(dòng)調(diào)節(jié)，保證辦公環(huán)境處于穩(wěn)定和舒適的狀態(tài)。

同時(shí)，NewBest的智能控制系統(tǒng)，能夠?qū)k公所有設(shè)備進(jìn)行定期體檢、有問題自主預(yù)警、云端工程師線上解決設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)的絕大多數(shù)問題，讓管理員對所有終端設(shè)備的使用狀態(tài)“了然于胸”，管理更加自如、安心。