項(xiàng)目概況

遠(yuǎn)洋·銳中心（RAYZONE）地處北京市麗澤金融商務(wù)區(qū)，主體設(shè)計(jì)由美國SOM建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所主導(dǎo)，以綠色健康建筑聞名世界。

項(xiàng)目立足于推動首都金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策之中，承接金融街等傳統(tǒng)金融產(chǎn)業(yè)區(qū)外拓的先鋒型企業(yè)。項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)形態(tài)，貫穿“共享、健康、藝術(shù)、人文”等理念要素，以超前的姿態(tài)建立起新型的金融總部式生態(tài)辦公體系，開創(chuàng)國際商務(wù)辦公新模式。

需求痛點(diǎn)

位于銳中心的28A，28B層是為大廈樓里的白領(lǐng)們提供會議辦公的共享服務(wù)之所，如何實(shí)現(xiàn)多間會議室的資源有效利用、提高用戶體驗(yàn)感受及提升服務(wù)質(zhì)量效率，是場所長期追求和探索的問題。

NewBest的一站式智慧辦公管理系統(tǒng)及時給出了答案，并迅速將自研產(chǎn)品進(jìn)行了落地部署與應(yīng)用，其中NewBest智能交互屏及信息發(fā)布子系統(tǒng)起到了很重要的作用，為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供了有利“武器”。

一、良好體驗(yàn) 從信息透明、流程自如開始

用戶在會議預(yù)約系統(tǒng)內(nèi)提前預(yù)約并鎖定好會議室，來到共享會議室門口后，即可在NewBest智能交互屏上實(shí)時查看當(dāng)前會議信息，登記確認(rèn)后即可快速進(jìn)入會議室高效辦公，無需工作人員輔助和干預(yù)。

未在系統(tǒng)內(nèi)容預(yù)約會議的用戶，可以在NewBest智能交互屏上進(jìn)行自主預(yù)約、繳費(fèi)，無需跑去人工前臺咨詢辦理，讓共享會議更自如，體驗(yàn)更人性化。

二、高效會議，離不開“拒人于千里之外”

會議正在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴或激烈討論中、又或是有機(jī)密性的會議，就怕突然有人進(jìn)來問個話、打擾一下，尤其是共享付費(fèi)會議，遇到突然打斷必定會影響會議進(jìn)度和效率，提高了會議成本，NewBest智能交互屏的電子門牌功能很好地解決了這一痛點(diǎn)。會議進(jìn)行中時，智能交互屏?xí)?shí)時顯示會議內(nèi)容、會議時長、會議發(fā)起人等信息，會給外面的人一個明確的會議信息，并且聯(lián)動門禁系統(tǒng)，將“闖入者”暫時拒之門外，保證工作效率。

三、智慧辦公新潮流，統(tǒng)一管理很重要

NewBest智能交互屏支持實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布需求，場所管理者在系統(tǒng)內(nèi)可以對所有屏的顯示內(nèi)容進(jìn)行個性化發(fā)布和統(tǒng)一設(shè)備管理，如發(fā)布會議室使用狀態(tài)、會議室預(yù)約步驟、會議室付費(fèi)流程、優(yōu)惠活動公告、附加服務(wù)、定時開關(guān)機(jī)、預(yù)約發(fā)布任務(wù)等，不僅讓用戶使用起來一目了然，管理員也可以更快完成設(shè)備管理。NewBest智能交互屏作為前端重要信息展示窗口和自助業(yè)務(wù)辦理入口，實(shí)現(xiàn)了用戶、設(shè)備、管理的有效“無縫”聯(lián)動，成為了無人管理共享辦公空間的重要一環(huán)，避免了信息不對稱、管理員過多工作量、用戶體驗(yàn)不佳及效率不佳等痛點(diǎn)。

四、自主產(chǎn)品多兼容 系統(tǒng)AI延展更便捷 

NewBest智能交互屏因多兼容特性，支持項(xiàng)目后期系統(tǒng)多功能開發(fā)場景快速部署和使用，如實(shí)現(xiàn)智能控制、訪客預(yù)約等需求，無需更換或額外添加設(shè)備就可以“無縫”實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)延展。另外，產(chǎn)品支持遠(yuǎn)程系統(tǒng)運(yùn)維，云端工程師及時響應(yīng)，快速解決問題，不僅節(jié)省了改造更新成本，也節(jié)省了人力運(yùn)維成本，一舉多得。

關(guān)于NewBest一站式智慧辦公管理系統(tǒng)

NewBest一站式智慧辦公管理系統(tǒng)致力于傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的無人化、 數(shù)字化、體驗(yàn)式轉(zhuǎn)型升級，涵蓋訪客預(yù)約管理、機(jī)器人前臺、會議預(yù)約管理、智能控制、信息發(fā)布、門禁管理、節(jié)能管理等數(shù)個子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)、多設(shè)備與建筑、人之間的深層次共享和協(xié)同，讓“辦公這件事”更簡單。NewWork系統(tǒng)適用于適用于公共辦公空間、商業(yè)和商務(wù)空間、共享辦公空間、酒店行業(yè)、教育院校等空間的智能數(shù)字化升級。