上海九如城集團，醫(yī)、康、養(yǎng)、教、研、旅相融合的康養(yǎng)服務綜合運營商，集團起步于2009年，深耕康養(yǎng)行業(yè)十多年，用標準化的運營體系提升服務品質。集團目前在10多個省份，60余個城市開設康復醫(yī)院、連鎖運營養(yǎng)老機構200余家、社區(qū)中心800余家、擁有員工逾8000人，總床位數超50000張，服務惠及百余萬家庭。

九如城集團大樓位于上海閔行區(qū)新龍路360弄，在如何為員工們提供舒適的辦公環(huán)境、高效的會議流程，同時兼顧節(jié)能省耗的“雙碳雙減”需求，是九如城集團想要提升員工歸屬感及品牌形象的思考和探索方向。NewBest為其設計并部署了一站式智慧辦公解決方案，實現(xiàn)了會議預約管理、辦公空間智能控制、雙碳節(jié)能省耗統(tǒng)一管理的企業(yè)數字化管理。

會議快預約 資源自適配

會議室經常使用矛盾、無人時設備全開能源浪費、會議成本無法估算、會議室管理無從下手等等痛點都是九如城面臨的痛點，NewBest一站式智慧辦公管理系統(tǒng)，用快捷、省心的方案解決了以上難題。

NewBest為集團大樓里面的每間會議室門口配置了自主研發(fā)的10寸會議預約屏，搭載了自主研發(fā)的會議預約子系統(tǒng)軟件，員工可以提前預約會議及鎖定目標會議室、會前會議室自主啟動各項設備、會中會議預約屏同步展示當前及下一場會議信息、會后會議室資源自動釋放及集團全部會議詳情一鍵導出，輕松實現(xiàn)“會前-會中-會后”全鏈條閉環(huán)管理與會議室資源智能配置，極大提高企業(yè)辦公效率。

值得一提的是，會議室的自動感應系統(tǒng)，在會議室雖被預約卻無人使用或者會議提前結束大家都離開后，自動關閉會議的燈光、空調等設備工作狀態(tài)，并及時釋放會議室，防止會議資源的無效浪費和無端消耗，于無形中節(jié)約了企業(yè)大量會議和能源成本。

場景按需設 切換很輕松

辦公設備太多一一控？公共區(qū)域能耗浪費大？會議室音視頻等多媒體設備操作難？下班忘記關燈、關空調浪費電？NewBest智慧辦公的智能控制子系統(tǒng)，能夠快速實現(xiàn)辦公空間智能數字化管理，解決以上常見空間設備管理繁瑣問題。

在九如城集團辦公大樓，NewBest為其部署了自主研發(fā)的智能邊緣計算節(jié)點AI Mind智能主機及達芬奇2.0系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)一機”控“萬物，對辦公大樓空間的聲、光、電設備進行排列組合，自定義成各種辦公場景模式，只需一臺手機或pad就可以自如切換各類場景，“掌上”管理設置終端設備，盡享數字系統(tǒng)帶來的便利與智能。

比如上下班模式時，即可一鍵開啟或關閉所有燈光、空調、窗簾；會議演講模式時所需要的麥克風、揚聲器、音響、投影或會議平板等音視頻設備矩陣，可一鍵啟動所有設備進入高效工作模式，免去了傳統(tǒng)需要技術人員一一調試的麻煩。

另外，NewBest的智能控制系統(tǒng)為九如城辦公大樓自定義設置了許多無需人工干預的AI算法小場景，讓辦公空間、人、設備三者之間形成有機互動的同時還能實現(xiàn)節(jié)能省耗目標。

如公共活動區(qū)域的燈光亮度隨著人員的靠近與離開自動調試、室內的光線與溫度會隨著天氣的變化而自動調節(jié)，保證辦公環(huán)境處于穩(wěn)定和舒適的狀態(tài)。

同時，NewBest的智能控制系統(tǒng)，能夠對辦公所有設備進行定期體檢、有問題自主預警、云端工程師線上解決設備系統(tǒng)出現(xiàn)的絕大多數問題，讓管理員對所有終端設備的使用狀態(tài)“了然于胸”，管理更加自如、安心。

NewBest智慧辦公管理系統(tǒng)的會議預約管理、智能控制、節(jié)能管理等子系統(tǒng)都在九如城集團大樓的多個辦公場景進行了充分地部署與應用，同時因NewBest一站式智慧辦公的平臺能力，未來可“無縫”延伸其他子系統(tǒng)的添加使用，還可通過統(tǒng)一入口、同一管理平臺進行跨系統(tǒng)、跨設備、跨協(xié)議之間的聯(lián)動與交互，為未來辦公大樓數字化深化管理升級提供了方便與可能。