中建八局人才發(fā)展中心是中建八局人才培養(yǎng)和教育培訓(xùn)工作的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，于2021年10月28日正式揭牌運(yùn)營(yíng)，坐落于上海市青浦區(qū)重固鎮(zhèn)章堰村陳章路339弄108號(hào)，總占地面積9000平方米，可以滿足教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)研討、餐飲住宿、會(huì)議論壇等多項(xiàng)功能需求，是一個(gè)現(xiàn)代化多功能的企業(yè)人才培訓(xùn)基地。

為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目上提高教學(xué)培訓(xùn)效率和質(zhì)量、滿足學(xué)員舒適體驗(yàn)的高需求，NewBest為培訓(xùn)中心的多間會(huì)議室和演講廳進(jìn)行了智慧空間AI設(shè)計(jì)與方案實(shí)施，提升項(xiàng)目數(shù)字化管理與運(yùn)營(yíng)能力與水平。

NewBest解決方案部署

#信息預(yù)約發(fā)布  遠(yuǎn)程方便管理      

為了更好地為學(xué)員服務(wù)，實(shí)時(shí)掌握培訓(xùn)室的使用情況以及活動(dòng)信息，培訓(xùn)中心采用了NewBest智慧辦公管理系統(tǒng)的信息發(fā)布子系統(tǒng)，對(duì)公共區(qū)的對(duì)外顯示屏窗口設(shè)備進(jìn)行智能管理。

如需要展示每間會(huì)議室的會(huì)議具體信息，有會(huì)議時(shí)間段、預(yù)定人、當(dāng)前會(huì)議室使用狀態(tài)，以及近期活動(dòng)的通知、培訓(xùn)中心的新聞熱點(diǎn)等，管理員都可以在NewBest智慧辦公管理平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作即可進(jìn)行發(fā)布，可以選擇實(shí)時(shí)、定時(shí)、遠(yuǎn)程等多模式發(fā)布，很是省心。

另外，NewBest的信息發(fā)布系統(tǒng)支持更多格式素材的發(fā)布，如新聞、天氣、圖片、視頻、ppt等，還能夠?qū)Χ鄠€(gè)顯示設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，如定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，在保護(hù)設(shè)備使用壽命的同時(shí)，還省去了工作人員管理設(shè)備的時(shí)間和精力，提高了工作效率。

 #會(huì)議快速預(yù)約  培訓(xùn)演講不耽誤

求是堂、致知堂、明德堂等不同會(huì)議室門口都采用了NewBest自主研發(fā)的NewSight智能交互顯示屏，會(huì)議發(fā)起者可以在NewBest智慧辦公管理平臺(tái)上針對(duì)參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式、需要的會(huì)議多媒體設(shè)備來(lái)自主選擇匹配的會(huì)議室來(lái)進(jìn)行預(yù)約，提前鎖定會(huì)議室，當(dāng)天會(huì)議信息可實(shí)時(shí)顯示在NewSight智能交互屏上，屏上的狀態(tài)燈會(huì)隨著會(huì)議室的使用狀態(tài)變化而變化。

會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)的落地與應(yīng)用，既能夠提高培訓(xùn)中心多個(gè)空間的資源充分使用，同時(shí)能夠提高會(huì)議/培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行效率，避免會(huì)議被無(wú)關(guān)人等貿(mào)然打斷和中止。

#多媒體設(shè)備“一鍵”啟動(dòng)   場(chǎng)景切換效率高 

會(huì)議/培訓(xùn)中心的麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、話筒、音響、投影、顯示大屏等音視頻矩陣，操作復(fù)雜門檻高，NewBest為該培訓(xùn)中心所有的會(huì)議室都進(jìn)行了數(shù)字多媒體升級(jí)，憑借以 AI Mind主機(jī)為智能邊緣計(jì)算節(jié)點(diǎn)連接智能控制會(huì)議所有音視頻矩陣后，將日常的會(huì)議/活動(dòng)形式進(jìn)行了多模式和多場(chǎng)景分類，會(huì)議組織者/管理員只需在中控pad上進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置和操作，即可實(shí)現(xiàn)多種活動(dòng)場(chǎng)景的“一鍵”切換，省去了請(qǐng)專人操作的成本，提高了會(huì)議數(shù)字管理能力和效率。

未來(lái)展望

因NewBest一站式智慧辦公管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，除了將目前已部署的信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約管理、數(shù)字多媒體智能控制歸入統(tǒng)一管理平臺(tái)之外，未來(lái)該項(xiàng)目的其他智慧空間管理系統(tǒng)的迭代升級(jí)，也可以在NewBest管理平臺(tái)一站式實(shí)現(xiàn)，譬如整個(gè)空間多設(shè)備、多協(xié)議的燈、光、電智能控制系統(tǒng)、前臺(tái)自主接待的訪客預(yù)約系統(tǒng)等更多數(shù)字化管理方案，實(shí)現(xiàn)中建八局人才發(fā)展中心的數(shù)字化智慧管理快速升級(jí)。